В 2025 году Минфин продолжает вводить в действие новые электронные документы,
обязательные для применения всеми учреждениями госсектора. При этом продолжает действовать
старый Приказ № 52н, сохраняющий возможность применения отдельных документов не в
электронном формате. В данном семинаре будут изучаться все применяемые электронные
документы по состоянию на 2025 год в структуре разделов учета, рассматриваются ситуации когда
можно продолжить применять «бумажные» документы и порядок их постепенного перевода в
электронный формат. Материал будет актуален для учреждений всех типов (бюджетных, автономных,
казенных), органов власти и управления, а также централизованных бухгалтерий.
1. Общие требования к формированию системы внутреннего бухгалтерского электронного
документооборота в учреждениях, в том числе при обслуживании в централизованных
бухгалтериях
1.1. Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций в соответствии с СГС
«Концептуальные основы»; приоритет электронных документов над бумажными
1.2. Два вида электронной подписи: простая и квалифицированная; случаи и порядок их
применения в 2025 году
1.3. Общие требования к хранению документов при наличии системы электронного
документооборота
1.4. Обзор положений Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н с учетом изменений на 2024
год (в редакции Приказа от 30.10.2023 N 174н); перспективы на 2026 год (Приказ Минфина от
30.09.2024 N 144н)
2. Электронные документы и регистры в учете нефинансовых активов (НФА)
2.1. Применение Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при поступлении НФА: случаи
использования, работа приемочной комиссии, подписи поставщика
2.2. Особенности принятия к учету НФА – применение Решения о признании объектов
нефинансовых активов (ф. 0510441) или Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448)
2.3. Отражение информации о НФА в регистрах – Карточке капитальных вложений (ф. 0509211),
Карточке учета права пользования (ф. 0509214) и Инвентарных карточках (ф. 0509215, ф.
0509216); использование регистров для отражения информации о материальных запасах
2.4. Ввод (выдача) в эксплуатацию НФА – особенности применения Требования-накладной (ф.
0510451) для основных средств и для материальных запасов
2.5. Документальное оформление операций с НФА до их выбытия: внутреннее перемещение,
консервация, ремонт, модернизация и применение соответствующих электронных документов
2.6. Особый порядок выдачи НФА в личное пользование и возврата имущества: заполнение Акта
приема-передачи (ф. 0510434) и Карточки (ф. 0509097)
2.7. Выбытие использованных НФА, или утративших критерии актива как при инвентаризации, так
и без ее проведения: порядок применения Решения о прекращении признания активами (ф.
0510440) и/или Актов о списании (ф. 0510454, ф. 0510456, ф. 0510460); документальное
оформление утилизации/уничтожения
2.8. Документальное оформление выбытия НФА в иных случаях (продажа, дарение безвозмездная
передача другим учреждениям)
2.9. Особый порядок документального оформления операций с БСО – применение Книги учета
БСО (ф. 0504045) и Акта о списании БСО (ф. 0510461)
3. Документы для учета операций с финансовыми активами
3.1. Возможность ведения кассовых документов в электронной форме: требования Банка России
(Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У)
3.2. Электронные документы для начисления доходов: Извещение (ф. 0510432), Ведомость
группового начисления (ф. 0510431) и обязательность их применения бюджетными
(автономными) учреждениями
3.3. Особые документы учета доходов, применяемые администраторами бюджетных средств:
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) и Ведомость выпадающих доходов (ф.
0510838)
3.4. Порядок документального оформления операций с МБТ и субсидиями – применение
Извещения (ф. 0510453) в 2025 году
3.5. Особенности документального оформления подотчетных суммы, выдаваемых на оперативно-
хозяйственные нужды: заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521) и Отчета о расходах
подотчетного лица (ф. 0504520)
3.6. Два способа документального оформления командировок; возможность применения Приказа о
командировке и Авансового отчета (ф. 0504505) в 2025 году
4. Документальное оформление списания задолженностей
4.1. Необходимость проведения инвентаризации для списания дебиторской (кредиторской)
задолженности
4.2. Признание дебиторской задолженности сомнительной (нереальной к взысканию) и
оформление Решения о признании сомнительной задолженности (ф. 0510445) или Акта о
признании безнадежной к взысканию задолженности (ф. 0510436)
4.3. Списание задолженности, невостребованной кредиторами и оформление Решения о списании
задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437)
4.4. Восстановление на балансе списанных задолженностей
5. Требования к документальному оформлению инвентаризации в 2025 году
5.1. Документы для инициирования проведения инвентаризации: оформление Решения о
проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Изменения решения (ф. 0510447)
5.2. Применение новых электронных инвентаризационных описей в 2025 году, изменения с 2026
года
5.3. Оформление Актов о результатах инвентаризации (ф. 0510836) и (ф. 0510463)
6. Требования к Графику документооборота в учетной политике
6.1. Обзор новых требований к графику документооборота в рамках изменений в СГС «Учетная
политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н)
6.2. Определение и утверждение лиц ответственных за предзаполнение, оформление и отражение
в учете первичных документов в соответствии с новыми требования
6.3. Особенности оформления Графика документооборота при централизации учета и
разграничение ответственности между работниками учреждения и ЦРБ
6.4. Возможности включения в График документооборота дополнительных элементов
ОТВЕТЫ на ВОПРОСЫ
ОРГАНИЗОВАНЫ ПРИВЕТСТВЕННЫЙ КОФЕ-БРЕЙК И ОБЕД В РЕСТОРАНЕ
Лектор: ОПАЛЬСКИЙ АЛЕКСАНДР ЮРЬЕВИЧ эксперт по бюджетному учету, член
Комитета ИПБР по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, аудитор. Автор книг и статей по
тематике бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях, г. Москва.
Телефон/Факс:(812) 572-43-36
Телефон/Факс: (812) 764-00-00
Комментарии и отзывы: 0