В 2024 году Минфин продолжает вводить в действие новые электронные документы,
обязательные для применения всеми учреждениями госсектора – в Приказ N 61н
вводятся 12 новых документов и 4 новых регистра. Кроме этого, вводятся новые
обязательные требования к Графику документооборота (изменения в СГС «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки»). Эти новации, а также обзор основных нарушений и сложных
вопросов применения ЭДО в 2023 году будут рассмотрены в рамках данного семинара.
1. Общие требования к формированию системы внутреннего бухгалтерского электронного
документооборота в учреждениях, в том числе при обслуживании в централизованных
бухгалтериях
a. Обзор положений Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н с учетом изменений на 2024 год (в
редакции Приказов от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н)
b. Порядок разграничения ответственности между должностными лицами учреждения и работниками
бухгалтерских служб (в том числе при централизации учета) – в рамках СГС «Концептуальные
основы»
c. Порядок применения электронных подписей – простой и квалифицированной; расширение
применения квалифицированных подписей в 2024 году
d. Обязательность ЭДО в 2024 году и допустимые случаи сохранения системы бумажного
документооборота и обязательность; возможность применения скан-копий первичных документов
2. Новые требования к Графику документооборота в 2024 году
a. Обзор изменений в СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина России
от 13.09.2023 N 144н)
b. Определение и утверждение лиц ответственных за предзаполнение, оформление и отражение в
учете первичных документов в соответствии с новыми требованиями
c. Особенности оформления Графика документооборота при централизации учета и разграничение
ответственности между работниками учреждения и ЦРБ
d. Возможности включения в График документооборота дополнительных элементов
3. Обзор типичных ошибок при применении электронных документов 2023 года
a. Особенности применения Извещения о начислении доходов (ф. 0510432) при начислении любых
доходов, в том числе, бюджетными и автономными учреждениями
b. Ошибки при применении простой или квалифицированной электронных подписей и их последствия
c. Разные требования к документальному оформлению выбытия имущества – при инвентаризации и вне
инвентаризации
d. Особенности комиссионного принятия решений – кворум присутствия и кворум принятия решения;
оформление Листа голосования
e. Правила применения скан-копий при составлении электронных документов или при оформлении
приложений к электронным документам
f. Перспективы оспаривания нарушений, выявляемых контролирующими органами в связи с
неправильным применением или неприменением электронных документов в 2023 году
4. Порядок оформления электронных документов и регистров 2024 года
a. Документальное оформление списания имущества в 2024 году – применение документов (актов) о
списании (ф.ф. 0510454, 0510456, 0510458, 0510460, 0510461) и сравнение с действовавшими в 2023
году Актами Приказа N 52н
b. Новые документы для принятия к учету имущества – особенности применения Акта приемки товаров,
работ, услуг (ф. 0510452); отличия при применении Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448) и Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)
c. Документы для внутреннего перемещения материальных ценностей (ф. 0510450 и ф. 0510451) и
обязательность применения квалифицированной электронной подписи для них
d. Заявка-обоснование закупки малого объема (ф. 0510521) и ее сравнение с действовавшей раннее
Заявкой (ф. 0504518)
e. Применение Извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453) для двухстороннего
отражения операций по МБТ и субсидиям бюджетных и автономных учреждений
f. Документальное оформление инвентаризации в 2024 году – Акт о результатах инвентаризации (ф.
0510463)
g. Применение электронных инвентарных карточек и карточек капитальных вложений и особенности
переноса данных в них при переходе с 01.01.2024 года
5. Перспективы дальнейшего развития ЭДО
a. Расширение перечня электронных документов в 2025 году и дальнейшее вытеснение «бумажных»
документов Приказа N 52н их электронными аналогами
b. Обновление инвентаризационных описей в 2025 году и переход на их электронное оформление
ОТВЕТЫ на ВОПРОСЫ
Лектор: ОПАЛЬСКИЙ АЛЕКСАНДР ЮРЬЕВИЧ эксперт по бюджетному учету, член Комитета
ИПБР по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, аудитор. Автор книг и статей по тематике
бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях, г. Москва.
ВЫДАЕТСЯ: Сборник последних нормативных документов, методические материалы и шаблон УП
Телефон/Факс:(812) 572-43-36
Телефон/Факс: (812) 764-00-00
